Последние новости

Как написать бизнес план. Пошаговая инструкция с примером

Многие финансисты и предприниматели задаются вопросом, как написать бизнес-план. Мы предлагаем Вам пошаговую инструкцию с примером бизнес-плана. Пользуйтесь.

«Бизнес-план — это дорожная карта, которая ведет вас к запланированной цели в бизнесе, намечает маршруты следования, указывает промежуточные этапы и, что самое важное, показывает, чего вы достигнете, добравшись до конечного пункта». – Дуглас и Диана Грей.

Шаг 1. Подготовительный этап

Успешность компании связана с ее возможностями развиваться и готовностью к двигаться к новым целям. Как эритроциты, образующиеся в организме каждую секунду, поддерживая жизнь человеческого организма, новые идеи должны подпитывать деятельность любой, даже самой консервативной организации. Чтобы эти обновления принесли прибыль компании, не сказавшись негативно на ее устойчивости, к составлению бизнес-плана нужно серьезно подготовиться.

Итак, необходимо найти и собрать следующую информацию:

Тексты рекомендаций:

UNIDO. В России нет единых стандартов для бизнес-планов, поэтому принято пользоваться стандартами UNIDO – Организации Объединенных Наций по промышленному развитию;

требования Министерства экономического развития;

требования краевых и областных администраций России (в случае, если проект будет представлен этим структурам для участия в конкурсе или грантах);

требования потенциальных инвесторов к бизнес-проекту; сертифицированные программные продукты для составления бизнес - планов, оценки финансового состояния предприятия, расчета бюджета проекта;

копии контрактов, договора, лицензии и т.п.;

копии документов, на которые будут опираться данные бизнес –плана;

прайс-листы поставщиков;

финансовая информация компании за несколько лет (расчеты финансовых показателей);

список экспертов, которые перед представлением плана инвесторам помогут оценить рентабельность проекта;

сформировать рабочую группу и назначить руководитель.

Шаг. 2. Определите цели бизнес-плана

Прежде, чем думать, как составить бизнес-план правильно, необходимо определить цель бизнес-планирования – только ли для внутреннего пользования потребуется этот документ, или круг потенциальных читателей будет шире. Например, будут ли его рассматривать инвесторы для финансового проектирования. Желательно, в любом случае, составлять его так, как будто, изучать его будут матерые главы инвестфондов или руководители крупных банков. Будь вы ими, дали бы вы личные деньги на этот проект? Насколько вам лично необходимо то, что станет целью проекта – как руководителю, специалисту или обычному человеку? В чем материальная ценность вашего предложения? Будьте самым строгими читателем своего плана – только с такой точки зрения можно будет увидеть его недочеты и слабые места.

Затем, составляется список источников информации для данных бизнес-плана, разрабатывается его структура.

Примеры бизнес-планов по целям

Цель бизнес–плана: получение кредита.

Предоставление бизнес-плана в банк для кредитования проекта постепенно, становится привычной для предпринимателей процедурой. В этом случае, важно подчеркнуть перспективу развития бизнеса, его рентабельность и окупаемость. Должны быть четко прописаны сроки достижения этапа, когда проект начинает быть прибыльным. Обязательно отразите в плане гарантии возврата кредита, которые вы предоставляете – ликвидный залог. Нужно описать финансовое состояние компании, рассказать, имеются ли другие кредитные долги, каковы затраты на проект, насколько быстро идет оборот товаров, и конкретные действия по реализации проекта. Цель бизнес-плана: привлечение инвесторов (инвестиционных фондов), выпуск акций. Проект по эмиссии акций должен содержать информацию о компании, маркетинговой стратегии, производстве, продажах, и, конечно, о финансовых расчетах (динамике расходов) и прогнозов сроков окупаемости. Менеджмент инвестиционных фондов обязательно обратит внимание на прошлые успехи или неудачи компании и то, насколько реалистично в бизнес-плане оценена экономическая ниша, которую планирует занять предприятие. Должен быть четко определен объем продаж в случае успешного вхождения на рынок. Отразите источники поступления финансовых средств, дату создания предприятия, отрасли, в которых находится наибольшее количество потребителей. Дайте обоснования стратегии, при помощи которой планируете получить клиентов и «обойти конкурентов». Не стоит делать бизнес-план на более чем 20 страницах – так читатели могут потерять главные мысли проекта. К тому же, не рассчитывайте, что инвестор готов уделять вам много времени. Если же бизнес-план будет менее 15 листов, создастся впечатление, что он не доработан.

Шаг 3. Соберите всю необходимую информацию

Для того чтобы понять, как написать бизнес-план, вам потребуется собрать необходимую информацию – о рынке сбыта, прогнозы цены на услуги / товары, законодательные акты, которые могут повлиять на работу компании, и другие точные данные, на которые должно опираться каждое из утверждений и прогнозов бизнес-плана. Часть можно собрать самостоятельно, из отраслевых СМИ, научной периодики, биржевых новостей, готовых маркетинговых исследований, информации об аналогичных проектах других компаний. Если этой информации недостаточно, следует провести или заказать собственное маркетинговое исследование у специализированных фирм, это поможет существенно быстрее написать бизнес план. Конечно, предварительно, следует внимательно изучить опыт фирм, предлагающих такие услуги.

В каком случае стоит составлять бизнес-план своими силами, а когда обращаться к профессионалам

Чем выше значимость проекта и требования к нему, и чем о большей сумме идет речь, тем больше вероятность, что компания обратится к сторонней компании для подготовки бизнес-плана специалистам. Когда в штате организации есть компетентные специалисты по менеджменту, маркетингу и финансовому планированию, вполне реально справиться с бизнес-планом самостоятельно.

Если специалистов таких нет, то целесообразно заказать разработку этого документа у профессионалов бизнес-планирования.Также актуально обращение к специалистам, когда инвестпроект составляется для определенных конкурсов или государственных программ. Они имеют опыт в таком деле и знают тонкости и нюансы, которые могут быть неизвестны предпринимателям.

Если же бизнес-план создается для внутреннего пользования, то эффективнее сначала написать его самим, а потом при необходимости обратиться к специалистам за помощью.

Шаг 4. Разработайте маркетинговый план

Теперь рассмотрим основные разделы бизнес-плана. Маркетинговый план – важная часть ответа на вопрос, как составить бизнес план. Первоначально, потребуется маркетинговое исследование, в котором необходимо оценить рентабельность и окупаемость при разных ситуациях, зависящих и не зависящих от деятельности компании, в том числе, от объема финансовых вложений.

Затем, составьте план маркетинга. Именно он будет определять направление развитие проекта и даст понимание о наиболее подходящих для достижения целей инструментах и средствах.Ксения Швецова советует вначале, на основе своих наблюдений, определить несколько гипотез неудовлетворенных потребностей потребителей. Затем сформулируйте на их основе идею и проверьте ее в процессе разработки бизнес-плана.

Важно включить в маркетинговый план следующие пункты:

1. Маркетинговое стратегическое планирование:

миссия компании;

цели компании;

конкурентное преимущество компании;

стратегия маркетинга, ее характеристики;

2. Описание продукции:

описание продукта и ассортимент;

основные характеристики продукта, эксплуатационные характеристики;

привлекательность для клиента, выгоды использования продукта;

требования к потребительским свойствам продукта;

конкурентные преимущества продукта и конкурентоспособность продукта;

патенты, лицензии, сертификаты для продукта;

упаковка продукта;

условия поставки;

гарантии и сервис;

особенность налогообложения.

3. Ценовая политика:

факторы, влияющие на ценообразование;

формирование цены, ценообразование.

4. Сбыт продукции:

объем и уровень развития отрасли;

основные категории клиентов;

целевые рынки и их сравнительная характеристика;

барьеры входа и развития на рынке;

стратегия сбыта продукта;

схема распространения продукта;

каналы сбыта;

5. Продвижение:

методы стимулирования продаж;

реклама.

6. Календарное планирование намеченного стратегического плана:

даты достижения промежуточных целей;

дата достижения конечной цели.

7. Детализация плана до конкретных исполнителей и назначенных ответственных лиц.

Ответы на вопросы, кто, что, когда, где, с помощью каких ресурсов должен делать и как он влияет на конечный результат.

8. Формирование бюджета маркетинга:

прогноз объемов продаж;

прогноз затрат;

определение бюджета на маркетинговые мероприятия.

Маркетинговое планирование поможет определить планку цены на товар или услугу – ту максимальную сумму, которую готов заплатить покупатель за ваше предложение. Чем точнее будет этот прогноз, тем стабильнее будет прибыль и эффективнее затраты на продвижение.

Не менее важно правильно выявить выбор поставщиков оборудования, инструментов, услуг и прочего, что необходимо в реализации бизнес-проекта. Не гонитесь за дешевизной, найдите пусть меньшее количество, но тех компаний, которые не подводят с поставками и качеством. Также нужно определить рынок сбыта, потенциальных покупателей или пользователей услуг. Каким бы надежным ни казалось небольшое их количество, исчезновение необходимости в вашем продукте сведет все усилия и затраты к нулю. Поэтому расширяйте клиентскую базу заранее. При этом, важно соотнести поиск клиентов с расходами на продвижение. Бюджет бизнес-проекта не бесконечен, рекламные агентства обещают многое, но будьте реалистами, даже большой охват аудитории не всегда приводит целевых клиентов.

Отразите в маркетинговом плане методы продаж, которые будете использовать – напрямую к потребителю, через сеть дистрибьюторов, иначе.

Шаг 5. Составьте производственный план

Следующая часть подготовки бизнес-плана – производственный план, без него невозможно грамотно написать бизнес план. Инструкция по составлению этой части плана состоит в том, что вам необходимо ответить на следующие вопросы:

Где располагается производство?
Обеспечено ли оно транспортными путями?
Есть ли в наличии все необходимые коммуникации?
Требуется ли возведение производственных сооружений?
Как решены вопросы поставки оборудования?
Укомпектовано ли предприятие квалифицированным персоналом?
Какие технологии планируется применять?
Налажено ли сотрудничество с поставщиками, субподрядчиками?
Как решается задача утилизации отходов?

Отвечая на эти вопросы, следует основываться на информации, предоставленной в маркетинговом исследовании. Подробные описания каждого из факторов производственной системы предприятия обязательно должны присутствовать в плане.

Производственный контроль

Особое внимание нужно уделить описанию производства товара и системе контроля качества на каждом этапе. для этого применяются контрольный график TQM (линейный график контроля качества процесса) и модель экономичного размера заказа.

Ключевым моментом производственного плана являются доказательства необходимости выбранной технологии производства (предоставления услуги). Если имеется выбор производственных процессов, то нужно упомянуть их все, перечислив серьезные недостатки, чтобы достоинства нужной компании технологии выглядели обоснованно. Можно рассмотреть в каждом пункте плана возможность экономии бюджетных средств: использование лизинга, аренды оборудования, сотрудничества с фрилансерами вместо постоянных работников, передача некоторых функций на аутосорсинг. Очень важно выделить в плане самую эффективную и низкозатратную возможность завоевания экономической ниши на рынке.

Подбор кадров

Подбор кадров – еще один важная часть производственной системы, ведь именно от умений и реакций руководителей проекта зависит его успех. Описание уровня квалификации и обеспеченность компании нужными специалистами должно отражать реальную картину. Если есть необходимость в дополнительном наборе персонала и управленческого ядра, важно уточнить, есть ли возможность найти их по месту нахождения производства или придется нести затраты на мотивацию их переезда из других городов. Не стоит тратить много слов на биографию руководства. Необходимо показать, что каждый из менеджеров действительно, профессионал своего дела, предан ему и команда верит в руководителя. Для этого достаточно конкретных данных о его роли в участии в других проектах, при этом, необязательно описывать исключительно, успехи. Адекватный анализ своих прошлых ошибок и умение делать правильные выводы положительно воспринимается инвесторами.

Загрузка производства

Следующий пункт – загрузка производства или производственные мощности (ПМ). Он содержит данные об объемах выпускаемой продукции (оказываемых услуг), которые компания способна выпустить (оказать) за конкретный временной отрезок. В этом пункте рассматривается ПМ компании по нескольким категориям: проектная, текущая, резервная, и с точки зрения ее возможного увеличения и уменьшения. Здесь же нужно предоставить информацию о том, насколько будет гибким производство – быстро ли можно увеличить или сократить выпуск товара без существенных убытков и разрывов в цепочке «производство – поставка».

В производственном плане должна присутствовать схема размещения оборудования и ее обоснование.

Агрегатный план и график работ

Что еще присутствует в «производственной» части бизнес плана? Агрегатный план, и, конечно, график работ.

Агрегатный производственный план реализации продукции создается для сопоставления маркетинговых данных и производственных мощностей на период от одного года и до 5–7 лет. Характеризуется четкостью определений товаров / услуг, которые должны быть произведены для выполнения бизнес-плана. План производства и продаж обычно разбивается на периоды до года. Каждый месяц его можно подвергать корректировке, в зависимости от текущей ситуации в компании. Само понятие «агрегировать» означает укрупнять. В данном случае имеется в виду обобщение отдельных показателей плана и свод их в одну позицию.

Следующие пункты – составление графика работ и планирование потребностей в материалах. Для разработки производственного плана удобно использовать график Гранта – столбчатую диаграмму. Есть он-лайн версии этого приложения, созданного для управления проектами. Приложение распределяет шаги проекта по группам задач, определяет зависимости между ними, прогнозирует точное время их выполнения и облегчает управление ресурсами.

Шаг 6. Приготовьте финансовый план

Эта часть бизнес-плана предназначена для оценки проекта с точки зрения затрат на него и его рентабельности. В ней следует обосновать необходимость финансов, расписать пути пополнения проектного бюджета, и гарантии. Здесь же дается описание экономической ситуации в сфере интересов проекта, сложно прогнозируемые факторы и возможные варианты финансового поведения при нескольких сценариях развития событий. Подготовка к работе над финансовым планом состоит в составлении сметы, и степень ее точности.

Важно подробно перечислить все планирующиеся расходы на проект и обоснование их необходимости по годам, разбив их на кварталы. А первый год желательно, распланировать помесячно.

По каждому месяцу (кварталу, году) работы проекта, нужно отразить:

налоги и их ставки;

инфляцию;

информацию о способах капитализации;

график выплат кредитов.

Данные для финансового плана возьмите из:

отчета прибылей и убытков;

документации о движении денег;

балансовой ведомости.

Комментарии экспертов

Ксения Швецова, бизнес-тренер

Обратите внимание на то, что финансовые расчеты должны быть реалистичными, адекватными – не стоит подгонять финансовые показатели под ожидаемые результаты и свои мечты и иллюзии.

Татьяна Подгаец, генеральный директор компании «Эксперт Системс»

Для создания бизнес-плана можно использовать следующие программы и сервисы:

Project Expert – программа по разработке бизнес-планов и анализу инвестиционных проектов;

Business Plan Expert (BPE24) – онлайн-сервис для разработки бизнес-планов предпринимательских проектов;

FinModel Expert — настроенный шаблон финансовой модели в Excel;

Audit Expert — программа для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий по основной бухгалтерской отчетности;

Важность правильного подхода к подготовке бизнес-плана трудно переоценить. Он потребуется в случае изменения продукции, для выбора новой стратегии предприятия, реализации проектов, модификации бизнеса, и в других случаях. Еще одна важная функция бизнес-плана – его способность заявить о компании в деловом мире. Аккумулируя важнейшую информацию об экономике и месте компании в ней, он позволяет глубоко анализировать способы движения к намеченным целям, методы решения производственных, финансовых, маркетинговых задач.